WPS在线文档直接下载PDF到本地

通过文档编辑页面下载

打开目标文档： 首先你要打开需要下载的WPS在线文档，不管是自己创建的还是别人分享的（得有下载权限哦）。比如同事发你一个在线文档链接，你点击进去后，先登录自己的WPS账号，然后进入文档的编辑界面。我之前遇到过有人没登录就想下载，结果找不到按钮，登录后就正常了。 选择导出PDF选项： 进入编辑页面后，看顶部菜单栏，找到“文件”按钮点击，下拉菜单里会有“导出为PDF”这个选项。别点错成其他格式，比如Word或者Excel，不然下下来的就不是你要的PDF了。我之前帮一个刚入职的实习生弄过，他就点成了Word，结果还来问我为什么不是PDF。 确认保存到本地： 点击“导出为PDF”后，会弹出一个设置窗口，一般默认设置就够用了，比如保留图片质量、包含注释这些。你直接点“确定”，系统就会生成PDF文件，生成完自动弹出下载窗口，选个你容易找到的路径保存就行。我通常会存在桌面，这样找起来方便。

从文档列表批量下载PDF

进入文档列表页面： 先打开WPS官网的云文档页面，登录账号后，找到你要下载的文档所在的文件夹。比如你想下载某个项目文件夹里的所有PDF文档，就先进入这个文件夹。 勾选目标文档： 在文档列表里，每个文档前面都有个小方框，你把需要下载的文档都勾选上。注意哦，这里只能勾选支持导出PDF的文档，比如Word、Excel这些，纯图片文档可能不行。我之前试过勾选Word和PPT文档，都能成功导出PDF。 选择批量导出PDF： 勾选完后，看页面顶部有没有“批量操作”按钮，点击后选“导出为PDF”。然后等待系统批量生成，生成完成后会打包成一个压缩文件下载到本地。这个方法适合需要下载多个文档的情况，比一个个下载省时间多了。

对了，如果你的WPS客户端版本比较旧，可能会遇到一些功能缺失的问题， 你去官网进行一次WPS下载(https://max-wps.com/)更新，这样操作起来会更顺畅。

手机WPS里导出PDF并保存

单个文档导出PDF

打开手机WPS文档： 先打开手机上的WPS App，找到你要导出的文档，点击进入详情页。比如你要导出一个Word文档成PDF，就先打开这个Word文档。 点击分享导出选项： 在文档页面的右上角，有个“分享”按钮，点击后会弹出一个菜单，里面有“导出为PDF”这个选项。我用的是安卓手机，iOS版本的位置可能差不多，你仔细找一下。 保存到手机本地： 点击“导出为PDF”后，系统会自动开始转换，转换完成后会提示你保存的位置，一般默认是WPS的文件夹。你可以选择直接保存，也可以分享给微信好友。我通常会先保存到本地，这样以后随时都能找到。

批量导出多个文档为PDF

进入手机WPS云文档： 打开手机WPS App，点击底部的“云文档”选项，进入云文档页面。然后找到你要批量导出的文件夹或者文档列表。 长按选择多个文档： 长按其中一个文档，会进入多选模式，然后把你需要导出的文档都勾选上。注意哦，批量导出的文档格式最好是统一的，比如都是Word文档，这样导出的PDF质量会更稳定。 选择批量导出PDF： 勾选完后，点击页面底部的“导出”按钮，然后选择“导出为PDF”。系统会自动开始批量转换，转换完成后会打包成压缩文件保存到手机里。这个方法适合手机上需要下载多个文档的情况，比一个个导出方便多了。

WPS常见问题解答

问题1：为什么WPS在线文档下载的PDF打不开？

回答：这种情况我遇到过好几次，主要有几个原因。首先可能是PDF文件在下载过程中损坏了，比如网络突然中断或者浏览器卡顿，这时候你可以重新下载一次试试。 可能是你的PDF阅读器版本太旧，不支持最新的PDF格式， 你更新一下阅读器，或者用WPS自带的PDF阅读器打开，兼容性会更好。 还有一种可能是文档本身被加密了，你需要输入正确的密码才能打开，这时候你可以问问文档的创建者或者分享者要密码。我之前帮朋友解决过一次，他下载的PDF打不开，后来发现是因为浏览器的下载缓存有问题，清除缓存后重新下载就好了。如果这些方法都不行，你还可以尝试把文档分享给另一个WPS账号，让对方帮你导出下载，有时候不同账号的设置不同，可能会解决问题。

问题2：手机WPS导出的PDF保存到哪里了？

回答：手机WPS导出的PDF一般会保存在手机的“WPS Office”文件夹里。你可以通过手机的文件管理器找到这个文件夹，里面会有一个“PDF”子文件夹，导出的PDF文件就在里面。如果是安卓手机，你可以打开“文件管理”App，然后依次进入“内部存储”→“WPS Office”→“PDF”；如果是iOS手机，你可以在“文件”App里找到“WPS Office”文件夹。我之前帮妈妈找过导出的PDF，她不知道在哪里，我就是按照这个路径找到的。 你也可以在WPS App里直接查看，点击底部的“我”→“文件”→“本地文件”→“PDF”，就能找到所有导出的PDF文件了。如果还是找不到，你可以在导出的时候选择“保存到其他位置”，比如微信文件传输助手，这样会更方便找到。

问题3：WPS免费版可以下载PDF吗？

回答：当然可以！WPS免费版是完全支持下载PDF的，不管是在线文档还是客户端文档，都能导出为PDF格式。我自己用的就是WPS免费版，每天都在用它导出PDF。不过要注意，免费版可能会有一些小限制，比如批量导出的数量不能太多，或者导出的PDF文件里会有WPS的水印。如果你需要去除水印或者批量导出更多文档，可以考虑升级到会员版，但对于普通用户来说，免费版已经足够用了。我之前帮一个学生处理过作业，他用免费版导出的PDF完全没问题，老师也能正常打开。 免费版的在线文档下载PDF功能也是完全开放的，只要你有下载权限，就能直接导出。所以不用担心免费版不能用这个功能，放心大胆地用就行。

如果你按这些方法试了还是有问题，欢迎在评论区告诉我你的具体情况，比如是在电脑还是手机上遇到的问题，我尽量帮你出主意！