电脑端WPS文档快速保存

网页版WPS直接下载

打开在线文档： 在浏览器中登录WPS官网，进入你的云文档列表，找到要下载的文档并点击打开。这里要注意，确保你已经登录了自己的WPS账号，否则可能无法访问私有文档。如果是共享链接打开的文档，直接点击链接即可进入预览页面，无需额外登录（除非分享者设置了权限）。 点击下载按钮： 在文档预览页面的右上角，你会看到一个明显的“下载”图标（通常是向下的箭头），点击它会弹出格式选择菜单。不同类型的文档（如文字、表格、演示）会有对应的格式选项，比如文字文档可以选DOCX、PDF、TXT等，表格文档可以选XLSX、CSV等，你可以根据需求选择最合适的格式。 选择保存路径： 在弹出的保存对话框中，选择你想要保存到电脑的文件夹，确认文件名无误后点击“保存”按钮。等待下载进度完成，就能在指定位置找到下载好的文档了。如果是大文档，下载时间可能会稍长， 保持网络稳定。

WPS客户端本地导出

打开客户端文档： 启动电脑上的WPS客户端，登录账号后进入“云文档”或“最近文件”列表，找到需要下载的文档并双击打开。如果文档是本地已有的，直接在客户端中打开即可，无需额外操作。 找到导出选项： 在文档界面的顶部菜单栏中，点击“文件”选项，然后在下拉菜单里找到“导出为”或“另存为”选项。这里要注意，“导出为”通常可以选择不同格式，而“另存为”是保存为原格式的本地文件，你可以根据需要选择。 确认保存设置： 选择你需要的文件格式和保存路径，点击“保存”按钮。如果是导出为PDF，还可以设置页面范围、画质、是否包含批注等参数，确保导出的文档符合你的需求。完成后，文档就会保存到你指定的本地文件夹中，方便后续查看和编辑。

手机端WPS文档离线保存

APP内直接下载到本地

打开WPS APP： 在手机上启动WPS APP，登录账号后进入“云文档”页面，找到要下载的文档。如果是别人分享的文档链接，直接在浏览器中打开链接，然后选择用WPS APP打开，这样能获得更好的预览和下载体验。 点击离线按钮： 在文档预览页面的底部或右上角，找到“离线保存”或“下载”图标（通常是向下的箭头），点击它。系统会自动开始下载文档到手机本地存储中，你可以在页面上看到下载进度条，等待进度条完成即可。 查看本地文档： 下载完成后，你可以在WPS APP的“我的”页面中找到“本地文件”选项，点击进入就能看到刚才下载的文档了。即使没有网络，也能随时打开查看，非常适合在外出时使用。

微信小程序转存到手机

打开小程序文档： 在微信中找到“WPS Office”小程序，登录账号后进入文档列表，或者打开别人通过微信分享的WPS文档链接，选择用小程序打开。小程序无需下载安装，使用起来很方便。 点击保存选项： 在小程序的文档预览页面，点击右上角的“…”图标，然后在弹出的菜单中选择“保存到手机”或“保存到WPS云文档”。如果选择保存到手机，需要授权小程序访问手机存储，这是正常的权限请求，不用担心安全问题。 确认保存成功： 保存完成后，你可以在手机的文件管理器中找到下载的文档（通常在“内部存储/WPS”文件夹里），或者打开WPS APP的本地文件列表查看。这样即使退出小程序，文档也会保存在手机里，随时可以使用。

共享文档快速下载

通过共享链接直接下载

打开共享链接： 收到别人分享的WPS文档链接后，在浏览器或WPS APP中打开该链接。如果链接需要密码，输入正确的密码才能访问文档，密码通常由分享者提供，如果你不知道密码，可以联系分享者获取。 点击下载按钮： 在共享文档的预览页面，找到右上角的下载图标，点击它。如果分享者设置了下载权限，你才能进行这一步操作；如果没有权限，下载图标会是灰色的，需要联系分享者开启下载权限。 选择格式保存： 和普通文档下载一样，选择你需要的文件格式，然后保存到本地或云端。这里要注意，有些共享文档可能限制了格式导出，只能下载为原格式，比如只能下载为DOCX而不能导出为PDF，这时候你需要根据实际情况调整。

协作文档导出为本地文件

进入协作文档： 在WPS客户端或网页版中，进入你参与协作的文档页面。协作文档通常会显示“协作中”的标识，并且会列出参与协作的成员，方便你识别。如果是别人邀请你参与的协作文档，你会在WPS的消息通知中看到提醒。 点击导出按钮： 在文档顶部菜单栏找到“文件”菜单，选择“导出为”选项。这里可以选择导出为本地文件的格式，比如DOCX、Excel、PDF等，你可以根据需求选择。如果是协作表格，还可以选择导出为CSV格式，方便导入到其他工具中。 保存到指定位置： 选择保存路径后点击“保存”，等待导出完成。导出的文档会包含最新的协作内容，确保你拿到的是最新版本。如果你需要分享导出的文档给其他人， 先检查一下内容是否完整，避免遗漏重要信息。

云端文档批量导出

电脑端云文档批量下载

进入云文档列表： 打开WPS网页版或客户端，登录账号后进入“云文档”页面。在列表中勾选你需要下载的多个文档，或者选择整个文件夹（如果需要下载整个文件夹的内容）。勾选时要注意，不要误选不需要的文档，避免浪费存储空间。 点击批量操作： 在页面顶部找到“批量操作”按钮，点击后选择“下载”选项。系统会自动将选中的文档打包成ZIP文件，这样能一次性下载多个文件，节省时间。如果选中的文档较多，打包时间可能会稍长， 耐心等待。 解压ZIP文件： 下载完成后，找到ZIP文件并解压到电脑本地文件夹。解压后的每个文档都是独立的，可以直接打开使用。如果解压失败，可能是文件损坏或压缩格式不兼容，你可以尝试重新下载或使用其他解压工具。

手机端云端文件批量保存

进入云文档页面： 打开WPS APP，登录账号后进入“云文档”页面。长按某个文档，激活批量选择模式，然后勾选多个需要下载的文档。勾选时可以滑动页面选择更多文档，操作起来很方便。 点击下载按钮： 在页面底部找到“下载”图标，点击后系统会开始批量下载选中的文档。下载过程中可以看到每个文档的下载进度，你可以随时暂停或取消下载。如果网络不稳定， 分批次下载，避免下载失败。 查看离线文件： 下载完成后，进入APP的“我的-离线文件”页面，就能看到所有批量下载的文档了。你可以在这里对文档进行管理，比如重命名、删除、分享等，非常实用。

第三方协作平台文档转存

从微信/QQ共享转存到WPS

打开共享文档： 在微信或QQ中收到别人分享的文档链接（如腾讯文档、石墨文档等），点击链接打开文档预览页面。如果是腾讯文档，你可以在页面右上角找到“导出”按钮，选择导出为WPS支持的格式。 选择导出为WPS格式： 在文档页面找到“导出”或“下载”选项，选择导出为WPS支持的格式（如DOCX、XLSX），然后选择用WPS打开该文档。这样能确保文档格式兼容，避免出现乱码或格式错误的问题。 保存到WPS云或本地： 在WPS中打开文档后，点击“保存”按钮，选择保存到WPS云文档或本地。保存到云文档可以方便后续在其他设备上访问，保存到本地则可以离线查看。如果你需要经常编辑这个文档， 保存到云文档。

从钉钉协作文档导出

进入钉钉协作文档： 在钉钉中打开你参与的协作文档，点击文档右上角的“…”图标，选择“导出为”选项。钉钉的协作文档通常支持导出为多种格式，你可以根据需求选择合适的格式。 选择导出格式： 选择导出为WPS支持的格式，比如DOCX或PDF，然后点击“导出”按钮。系统会生成导出文件的链接，你可以复制链接到浏览器中下载，或者直接用WPS打开下载的文件。 用WPS打开并保存： 下载完成后，用WPS打开该文档，然后点击“保存”按钮将其保存到本地或WPS云文档。这样就能完成从钉钉到WPS的文档转存和下载，方便后续使用WPS的功能进行编辑和管理。

如果你还没有安装WPS客户端，可以通过WPS下载获取最新版本，这样能更方便地进行文档下载和管理。

WPS常见问题解答

WPS下载的文档在哪里找？

WPS共享文档怎么下载？

WPS云端文档下载失败怎么办？