Office与WPS兼容吗？

2026年1月4日

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解决Office与WPS兼容问题的实用方法

日常办公中遇到兼容问题不用慌，这几个方法亲测有效，能帮你快速搞定格式错乱或功能不支持的情况。

调整文件保存格式

保存文件时选对格式，能避免80%的兼容问题。

选通用格式：优先用.docx、.xlsx、.pptx这些Office Open XML格式，别用WPS独有的.wps、.et、.dps格式。我上次用WPS写的报告存成.wps格式，同事用Office打开直接提示无法识别，换成.docx后就正常了。

避特殊功能：如果要共享文件，别用某软件独有的功能，比如WPS的3D动画、Office的SmartArt复杂样式。之前我做的PPT用了WPS的动态图表，同事用Office打开后图表变成空白，换成普通柱状图就好了。

查兼容问题：保存前用WPS的“文件→另存为→检查兼容性”功能，找出潜在问题提前修改。比如字体缺失、格式不支持等，改完再发文件更放心。

使用兼容模式打开文件

如果直接打开文件格式乱了，试试兼容模式。

兼容模式启动：右键文件→“打开方式→WPS Office”→勾选“以兼容模式打开”。上次我打开Office 2016的Excel表格，直接打开时表格线错位，用兼容模式就恢复正常了。

转换文件格式：用WPS的“工具→文件转换”功能，把Office文件转成WPS格式（或反之），转换后仔细检查格式。比如把Office的Word文档转成WPS格式，页眉位置可能会微调，调整一下就好。

更软件版本：保持WPS和Office最新版本，新版本会修复很多兼容问题。你可以定期检查WPS更新（右上角设置→检查更新），或者Office更新（文件→账户→更新选项），这样兼容问题会少很多。

如果你还没安装WPS，可以去WPS下载（https://max-wps.com/）获取最新版本。

WPS常见问题解答

这里整理了三个和兼容相关的常见问题，看看有没有你遇到过的。

问题：用WPS打开Office文件时字体乱码怎么办？


 回答：这种情况大多是因为WPS缺少Office文件里的字体。首先看乱码提示，比如“缺少宋体（正文）”，然后可以下载对应字体，或者用WPS的字体替换功能：打开文档→“开始”选项卡→字体旁边小箭头→“字体替换”，把缺失字体换成已有字体（比如把Calibri换成微软雅黑）。 你可以在WPS设置里开启“自动下载缺失字体”（设置→外观与布局→字体设置→勾选该选项），下次遇到缺失字体时会自动下载。我之前用字体替换功能解决过，替换后文档格式基本不变。

问题：WPS保存的文件用Office打开时图表显示异常怎么办？ 

 回答：这一般是图表用了WPS独有的样式。首先可以把图表转成图片：选中图表→右键→“另存为图片”，插入文档里，这样无论用什么软件都能正常看（但不能编辑）。其次调整图表样式，选Office支持的2D样式，别用WPS的3D立体或动态图表。另外检查数据来源，别用WPS智能表格，换成普通单元格区域。之前我做的Excel表格图表用了WPS特殊样式，Office打开后空白，转成图片就解决了。

问题：WPS里的宏能在Office里使用吗？

回答：WPS和Office的宏都基于VBA，大部分兼容，但有差异。首先保存文件时选支持宏的格式，比如.docm、.xlsm。然后在Office打开时启用宏（点击“启用内容”）。不过WPS独有的宏命令（比如稻壳模板相关）在Office里不支持，遇到报错要修改代码，比如把“Application.WPSVersion”换成“Application.Version”。另外可以在WPS测试宏正常运行后再发文件。之前我写的宏在WPS正常，但Office报错，改了代码里的WPS独有命令就好了。

你还遇到过哪些兼容问题？可以试试上面的方法，或者留言问我哦。

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