WPS中怎么下载PDF文件？

2026年2月13日

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很多人不知道，其实在WPS文档打开的页面就能直接导出PDF，不用绕弯子。我平时用得最多的就是这种方法，效率很高。

点击文件选项：打开你要导出的WPS文档，找到左上角的“文件”按钮点一下。这个按钮位置超显眼，几乎所有WPS文档的左上角都是它，点完就能看到导出相关的选项。

选择导出PDF：在下拉菜单里找“导出为”，鼠标移过去会弹出子菜单，里面就有“PDF”选项。点这个选项后，就能进入PDF导出的设置界面，在这里可以调整保存位置和文件名。

确认设置下载：在设置界面里，你可以选保存路径、改文件名，还能调整PDF的质量。确认没问题后点“导出”，几秒钟就能完成下载。我第一次用的时候，还以为要等很久，结果比想象中快多了。

找快捷导出按钮：在WPS文档顶部工具栏右侧，有个“导出为PDF”的快捷按钮，图标是文档加PDF标志。如果没看到，右键工具栏空白处，选“自定义快速访问工具栏”就能调出来。

点击快捷按钮：点这个按钮后，会直接弹出PDF导出设置窗口，和菜单栏导出的设置界面一样。这个方法比菜单栏快一步，适合经常导出PDF的人用。

完成导出操作：调整好设置后点“导出”，文件就会自动保存到你选的位置。我现在几乎都用这个快捷按钮，省下不少点菜单的时间。

如果你的文档存在WPS云空间里，不用下载到本地也能直接导出PDF，这个功能超方便，尤其是在不同设备间切换的时候。

打开云文档页面：登录WPS账号，点左侧导航栏的“云文档”。确保你的文档已经上传到云空间，不然看不到文件。要是没上传，先同步本地文档到云里。

选择导出选项：在云文档列表里找到目标文件，鼠标悬停在文件名上，右边会出现三个点的“更多”按钮，点它选“导出为PDF”。这个按钮需要悬停才显示，别错过哦。

下载到本地：点导出后，WPS会自动处理文件，处理完弹出下载提示，选保存位置点“保存”就行。云导出不用打开本地文档，直接在云空间操作，超省心。

勾选多个文件：在云文档页面，按住Ctrl键（Windows）或Command键（Mac），勾选要批量导出的文件。别选太多，不然处理时间长。

点击批量导出：选中文件后，顶部工具栏出现“批量操作”按钮，点它选“导出为PDF”。这个功能适合整理资料时用，一次性导出多个文档，省得一个个来。

等待导出完成：点导出后，WPS会批量处理文件，进度条会显示处理状态。处理完会提示下载压缩包，点下载就能把所有PDF打包保存到本地。我上次整理项目资料，一次性导出了10个文档，节省了半小时时间。

现在很多人用手机或平板处理文档，WPS移动端也能轻松导出PDF，操作和电脑端差不多，只是界面更简洁。

打开目标文档：在手机WPS App里找到要导出的文档，点打开。如果文档在云空间，直接在线打开就行，不用下载到本地。

点击分享按钮：在文档页面右上角，找到带箭头的“分享”按钮点一下。这个按钮位置显眼，图标是常见的分享标志。

选择导出PDF：在弹出的菜单里找“导出为PDF”选项，点它后选保存位置（本地或云空间）。导出完成后，就能在保存位置找到PDF文件，还能直接分享给微信好友。

打开文档：平板WPS的界面和电脑端更像，打开目标文档后，顶部菜单栏有“文件”按钮，点它就行。

选导出PDF：和电脑端一样，找“导出为”->“PDF”选项，进入设置界面。平板屏幕大，操作起来比手机更顺手。

完成导出：调整设置后点“导出”，文件会保存到你选的位置。我用平板处理文档时，经常用这个方法导出PDF，体验和电脑端几乎没差别。

这里整理了几个大家常问的WPS导出PDF相关问题，都是我平时遇到或朋友问过的，希望能帮到你。

WPS导出PDF模糊，大概率是这几个原因：一是导出设置里选了低质量模式，重新调整到最高质量就行；二是原文档里的图片分辨率低，导出后自然模糊，这种情况要先替换高清图片；三是WPS版本太旧，更新到最新版可能会解决。我之前帮同事处理过这个问题，他选了低质量导出，调整后就清晰了。

在WPS里导出PDF加水印很简单：打开文档后点“文件”->“导出为”->“PDF”，进入设置界面后找左侧的“水印”选项。在这里可以加文字水印或图片水印，还能调大小、透明度和位置。确认后点导出，PDF就会带水印了。我平时给工作文档加水印，都是用这个方法，既方便又安全。

WPS云文档导出PDF的基础功能是免费的，单文件导出和少量文件批量导出都不用花钱。但如果是超大量文件批量导出，或者需要高级水印等功能，可能需要开通会员。不过对普通用户来说，免费功能已经完全够用了。我用了两年多，从来没因为导出PDF付过费。

你可以根据自己的场景选对应的方法，要是试了哪一种没成功，随时回来再看一遍步骤，说不定是哪个小细节没注意到。我第一次用云导出的时候，就是因为没登录账号，折腾了好一会儿才搞定呢。

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