把WPS文件导出成Office兼容格式

很多人不知道，WPS本身就有导出成Office兼容格式的功能，而且操作特别简单。我之前帮同事处理过一个简历文件，他用Word打不开，就是用这个方法搞定的，亲测有效。

在WPS里直接导出为docx/xlsx格式

这个方法最直接，只要你能打开那个WPS文件就行。

打开目标文件：先找到那个用Office打不开的WPS文件，双击打开它。如果你的WPS版本太旧， 先去WPS下载最新版本（https://max-wps.com/），这样转换功能会更稳定。我之前遇到过一个情况，旧版本导出的文件Excel还是打不开，更新后就没问题了。 点击导出按钮：在WPS顶部菜单栏找到“导出”选项，点击后会弹出下拉菜单。不同版本的WPS按钮位置可能略有差异，但一般都在文件菜单附近，很容易找到。 选择Office格式导出：在下拉菜单里选“导出为docx”（文字文档）或“导出为xlsx”（表格），选好保存路径后确认导出。导出后的文件就能用Office直接打开，而且内容不会丢失。比如我之前帮朋友转的表格，导出成xlsx后，Excel打开连公式都能正常计算。

用WPS的另存为功能选择Office兼容格式

如果导出按钮找不到，用另存为功能也能实现同样效果。

打开文件后点另存为：打开WPS文件，点击左上角“文件”→“另存为”。这个选项几乎所有版本都有，是最基础的功能之一。 选择保存类型：在另存为窗口里，找到“保存类型”下拉框，选对应的Office格式，比如“Microsoft Word文档（.docx）”或“Microsoft Excel工作簿（.xlsx）”。要是文件里有复杂格式， 选旧一点的版本比如.doc/.xls，兼容性会更好。 确认保存并测试：选好路径后点保存，然后用Office打开新文件试试。我之前处理过一个带图片的文档，用.doc格式保存后，Word打开完全没问题，图片和排版都没乱。

用WPS在线工具转换文件格式

要是你电脑上没装WPS客户端，或者文件太大打不开，在线工具就是个好选择。我出差时在酒店电脑上用过，特别方便。

用WPS在线转换工具处理文件

官方在线工具安全又稳定，推荐优先用这个。

打开在线转换页面：浏览器搜“WPS在线文件转换”，找官方的工具页面（注意看域名，避免钓鱼网站）。 上传需要转换的文件：点击“上传文件”按钮，选本地的WPS文件（比如.wps/.et）。一般100MB以内的文件都能处理，速度很快。 选择格式并下载：上传后选要转换的Office格式，点“开始转换”。转换完成后下载新文件，用Office打开就行。这个方法我试过很多次，几乎没失败过，转换后的文件质量很高。

通过WPS云文档转换格式

平时用云文档保存文件的话，直接在云里转换更省心。

上传文件到云文档：打开WPS云文档网页版，登录账号后上传那个Office打不开的文件。 选择转换格式：找到文件后点右侧三个点→“转换格式”，选对应的Office格式。 下载转换后的文件：转换完成后，云里会生成新文件，直接下载或分享给对方。我之前在外地帮同事转合同文件，就是用这个方法，他用Word打开完全没问题。

调整WPS的保存设置避免后续问题

解决了当前问题，还要防止以后再出现同样情况，调整保存设置就可以了。

设置WPS默认保存为Office格式

这个设置能让你以后保存的文件直接兼容Office，不用每次转换。

打开WPS设置界面：打开WPS，点“文件”→“选项”（一般在菜单底部）。 找到保存设置：在选项窗口左侧点“保存”选项卡，右侧就能看到保存相关设置。 选择默认格式：把文字文档设为docx、表格设为xlsx、演示设为pptx，点确定保存设置。我自己的WPS就是这么设的，现在和同事交换文件从来没出现过打不开的情况。

保存时勾选兼容模式选项

要是有时候需要保存为WPS专属格式，勾选兼容模式也能减少问题。

点击另存为选项：打开文件后点“文件”→“另存为”。 勾选兼容模式：在另存为窗口底部找到“保存为兼容模式”选项，勾选它。 确认保存：选好路径后保存，这样即使是WPS专属格式，Office打开也会更顺畅。我之前保存过一个带宏的表格，勾选兼容模式后，Excel打开基本没问题，宏也能正常运行。

WPS常见问题解答

WPS文件保存成docx格式后，Office打开还是乱码怎么办？

这种情况可能是特殊格式或插件导致的。首先用WPS打开文件，去掉复杂格式（比如特殊字体、艺术字、宏）再重新导出docx。旧版Office对新格式支持不好， 用2016及以上版本。要是还不行，试试WPS在线转换工具，有时候在线算法更稳定。我之前遇到过一个文件，因为高清图片太多导致乱码，移除图片转换后再加回去就好了。 WPS的“修复文件”功能也能试试：点“文件”→“工具”→“修复文件”，修复后再导出，说不定能解决问题。

WPS云文档里的文件怎么转换成Office格式？

登录云文档网页版，上传文件后点右侧三个点→“下载”，选择Office格式下载。要是没这个选项，在线打开文件后点“导出”选对应格式。批量转换的话，勾选多个文件→“批量导出”，效率很高。我之前帮公司转了20多个历史文件，都成功了。还有个小技巧：生成分享链接时选“以Office格式分享”，对方打开就能下载兼容文件，不用自己转换。这个方法适合经常分享文件的人，省了很多事。

WPS演示文件用PowerPoint打不开怎么办？

演示文件的问题多在动画效果上。用WPS打开后点“导出”→“导出为pptx”，勾选“兼容模式”去掉PowerPoint不支持的动画。要是还打不开，把每页转成图片插入新PPT（适合只查看的场景）。或者用WPS在线演示工具生成链接，对方浏览器打开就能看。我之前帮朋友处理过一个带3D动画的文件，勾选兼容模式后，PowerPoint就能打开了，主要内容都保留了。导出成PDF也是个办法，任何阅读器都能看，格式不会乱。