WPS云文档批量导出文件

云文档是WPS最常用的存储场景，批量下载云文档里的文件是大多数人的需求。这里有两个实用的实现方式，覆盖单文件多选和文件夹打包的场景。

勾选多选框批量导出

这个方法适合需要从文件夹里挑出部分文件下载的情况，操作简单直观。

打开云文档：登录WPS云文档网页版（doc.wps.cn），输入账号密码后进入你要下载文件的目标文件夹。注意要确保文件夹是你有权限访问的，否则会看不到下载按钮。

勾选目标文件：如果是不连续的文件，按住键盘上的Ctrl键，逐个点击你需要的文件前面的小方框；如果是连续的文件，先点第一个文件，再按住Shift键点最后一个文件，就能批量选中中间所有文件。选的时候可以注意看右上角的文件数量提示，避免漏选或多选。

点击导出按钮：选中文件后，右上角会出现“导出”按钮，点击它选择“下载为压缩包”。系统会自动把选中的文件打包成ZIP格式，等几秒钟生成完成后，点击“保存”就能把压缩包存到本地电脑了。去年我帮公司市场部批量下载500多个产品资料时，就用了这个方法，比一个个下载节省了近2小时。

文件夹打包批量下载

如果需要下载整个文件夹里的所有文件，用这个方法更高效，不用一个个勾选。

进入目标文件夹：同样登录WPS云文档网页版，找到你要下载的整个文件夹，比如“2024年项目资料”。不要进入文件夹内部，直接在文件夹列表页操作。

点击更多选项：把鼠标放在文件夹上，右侧会出现三个小点的“更多”按钮，点击它会弹出下拉菜单。菜单里有“下载”选项，这就是文件夹打包的入口。

等待打包保存：点击“下载”后，系统会开始打包整个文件夹，耗时取决于文件夹的大小和文件数量。打包完成后会自动弹出保存对话框，选择你要存放的位置，点击确定就能拿到完整的文件夹压缩包了。这个方法我经常用在备份项目文件上，一次搞定整个文件夹，非常省心。

WPS共享文件夹批量保存

共享文件夹是团队协作中常用的功能，批量下载共享文件夹里的文件也有技巧，这里两个方法覆盖直接保存和转存到自己云文档的场景。

接收共享后打包

如果别人给你分享了一个WPS文件夹，你可以直接在共享页面批量下载，不用转存到自己的云空间。

打开共享链接：点击别人发来的WPS共享文件夹链接，进入共享页面。如果需要登录的话，用自己的WPS账号登录，确保能正常访问内容。

进入共享文件夹：在共享页面找到目标文件夹，点击进入文件夹内部。注意看页面顶部有没有“下载”按钮，如果有的话直接操作，如果没有可能是权限问题，需要联系分享者开通下载权限。

打包下载文件：进入文件夹后，点击右上角的“下载”按钮（如果是多个文件会自动打包），或者用前面提到的多选框方法选中所有文件再导出。比如我上次接收客户的共享资料时，直接点下载按钮就拿到了所有文件的压缩包，比让客户一个个发邮件方便多了。

添加到我的云文档

如果共享文件夹里的文件需要长期保存，把它添加到自己的云文档后再批量下载更稳妥，避免共享链接过期。

添加到我的云：在共享文件夹页面，点击右上角的“添加到我的云文档”按钮，选择一个自己的文件夹作为存放位置，比如“客户资料”文件夹。这样共享的文件就会同步到你的云空间里了。

进入我的文件夹：添加完成后，回到你的WPS云文档主页，找到刚才存放共享文件的文件夹，点击进入。这时候里面的文件已经是你的云空间里的内容了，操作权限更完整。

批量导出文件：用前面提到的多选框或文件夹打包方法，批量下载这些文件。比如我之前把公司的共享培训资料添加到自己云文档后，随时都能批量下载，不用担心共享链接失效，这个方法特别适合需要长期留存的文件。如果还没安装WPS客户端，可以通过WPS下载获取最新版本，方便后续操作。

WPS团队空间文件批量下载

团队空间是企业用户常用的功能，批量下载团队空间的文件需要结合权限和团队管理规则，这里两个方法覆盖普通成员和管理员的场景。

团队文件多选导出

普通成员可以下载自己有权限的团队文件，操作和云文档类似，但需要注意团队空间的入口。

登录团队空间：打开WPS客户端或网页版，点击左侧导航栏的“团队空间”，进入你所在的团队。如果有多个团队，要选择正确的那个。

选择团队文件：进入团队空间后，找到目标文件夹，进入后用Ctrl或Shift键批量选中你需要的文件。注意看文件右下角的权限标识，如果显示“可下载”才能操作，否则需要联系团队管理员。

导出团队文件：选中文件后，点击右上角的“导出”按钮，选择“下载为压缩包”。导出的文件会保留原有的文件夹结构，方便你在本地整理。我在团队协作时经常用这个方法下载项目的参考资料，结构清晰不会乱。

按权限筛选下载

管理员或有权限的成员可以按权限筛选文件，批量下载符合条件的内容，适合整理团队公共资料。

筛选权限文件：在团队空间页面，点击顶部的“筛选”按钮，选择“权限”选项，比如筛选“我可编辑”或“我可查看”的文件。这样能快速找到你有权限下载的所有文件，不用一个个找。

批量勾选导出：筛选结果出来后，点击页面左上角的“全选”按钮，选中所有符合条件的文件。如果有不需要的文件，可以按住Ctrl键取消勾选。

下载压缩包：点击右上角的“导出”按钮，选择下载格式。管理员还可以选择“导出为Excel清单”，方便统计文件信息。这个方法我帮团队整理年度资料时用过，筛选出所有公共资料后批量下载，效率很高。

WPS移动端批量保存文件

有时候需要在手机上批量下载WPS文件，这里两个方法覆盖移动端云文档和微信共享的场景，适合外出时应急操作。

手机云文档批量存

用WPS移动端APP就能批量保存云文档里的文件到手机本地。

打开WPS移动端：打开手机上的WPS APP，点击底部的“云文档”标签，进入你的云空间。确保手机联网，否则看不到云文件。

长按多选文件：找到目标文件夹，进入后长按任意一个文件，会弹出多选模式，然后点击其他需要下载的文件前面的小方框。选的时候可以滑动屏幕，一次性选多个文件。

选择保存到本地：全部选好后，点击底部的“保存”按钮，选择“保存到手机”。文件会自动下载到手机的WPS文件夹里，你可以在“我的文件-本地文件”里找到它们。上次我出差时需要下载10个合同文件，用这个方法在地铁上就搞定了，特别方便。

微信文件批量转存

微信里的WPS文件也可以批量转存到云文档，再下载到本地。

打开微信文件：在微信聊天记录里找到别人发的WPS文件，点击文件进入预览页面。如果是多个文件，长按其中一个文件，选择“多选”。

选择用WPS打开：选中所有需要的文件后，点击右上角的“更多”按钮，选择“用WPS打开”。这时候文件会自动同步到你的WPS云文档里。

批量保存到本地：打开WPS APP的云文档，找到刚才同步的文件，长按多选后保存到手机本地。这个方法适合处理微信里的共享文件，不用一个个转发，直接转存到云文档再批量下载。

合规辅助工具批量下载

如果以上方法满足不了需求，可以用合规的辅助工具，但要注意使用官方认可的方式，避免安全风险。

使用WPS API接口

技术人员可以用WPS开放平台的API接口批量下载文件，适合企业级自动化场景。

申请API权限：登录WPS开放平台（open.wps.cn），注册账号后创建应用，申请“云文档API”的权限。需要提供企业资质或个人身份信息，审核通过后会拿到API密钥。

编写下载脚本：用Python或其他语言编写脚本，调用WPS云文档的批量下载接口。比如用GET请求获取文件列表，再循环调用下载接口。脚本里要注意处理分页和权限验证，避免请求失败。

执行批量下载：运行脚本后，文件会自动下载到指定的本地文件夹。这个方法适合需要定期批量下载文件的场景，比如每天备份公司的公共资料。我之前帮公司写过一个自动备份脚本，用API接口每天凌晨下载指定文件夹的文件，节省了人工操作的时间。

WPS插件市场工具

WPS插件市场里有官方认可的批量下载插件，适合非技术人员使用。

打开插件市场：打开WPS PC端，点击顶部的“插件中心”，进入插件市场。在搜索框输入“批量下载”，找到官方推荐的插件。

安装批量下载插件：选择一个评分高的插件，点击“安装”按钮。安装完成后，插件会出现在WPS的工具栏里。注意要选择官方认证的插件，避免恶意软件。

使用插件下载：打开需要下载文件的文件夹，点击工具栏里的插件图标，按照提示选择文件，点击“批量下载”。插件会自动打包文件并下载到本地。这个方法适合不熟悉技术的用户，操作简单，而且是官方认可的，安全有保障。

WPS常见问题解答

WPS云文档批量下载有文件数量限制吗？

WPS云文档批量下载是有一定限制的，但不同会员等级的限制不同。普通用户单次批量下载的文件数量一般不超过1000个，总大小不超过5GB；超级会员的限制会更高，单次可以下载2000个文件，总大小不超过10GB。如果你的文件数量超过限制，可以分批次下载，比如先选500个下载，再选剩下的。我去年帮公司下载1200个产品图片时，就分了三次下载，每次选400个，都顺利完成了。 如果是文件夹打包下载，单个文件夹的大小最好不要超过20GB，否则打包时间会很长，甚至可能失败。遇到这种情况，可以把大文件夹拆分成几个小文件夹再分别打包，这样更高效。

WPS团队空间的文件可以批量下载吗？

WPS团队空间的文件是可以批量下载的，但需要看你的权限。如果是你自己上传的文件，不管是不是管理员都能批量下载；如果是团队共享的文件，要看管理员有没有给你下载权限。比如我们团队的项目文件夹，普通成员只能下载自己负责的子文件夹里的文件，管理员可以下载整个项目的所有文件。如果没有下载权限，你可以联系团队管理员开通，管理员在团队空间的“权限管理”里就能设置。 团队空间的批量下载方法和云文档类似，也是通过多选文件或文件夹打包的方式，操作起来很简单。我在团队里经常用这个功能下载协作的资料，节省了很多时间。

批量下载的文件格式会改变吗？

批量下载的文件格式一般不会改变，WPS会保留原文件的格式和结构。比如你下载的是Word文档（.docx）、Excel表格（.xlsx）或PPT演示文稿（.pptx），压缩包里的文件还是原来的格式。但 如果是WPS专属格式（比如.wps、.et、.dps），下载后用其他办公软件打开可能会有兼容性问题， 用WPS打开。 批量下载的压缩包格式是ZIP，解压后就能看到原文件。我之前批量下载过100个PPT模板，解压后所有模板都是.pptx格式，没有任何变化。如果遇到格式改变的情况，可能是下载过程中出现了错误， 重新下载一次，或者检查你的压缩软件是否正常。

你用这些方法试过WPS批量下载了吗？如果遇到特殊场景的问题，欢迎在评论区告诉我，我会帮你找对应的解决办法。