WPS怎么下载电子发票

WPS里找到电子发票并保存

在WPS中获取电子发票

WPS电子发票如何保存到本地

从WPS账户里下载电子发票

从WPS个人中心下载电子发票

不管你用的是电脑端还是手机端的WPS，从个人中心进入都是最直接的方法。我先讲电脑端的操作，再讲手机端的，这样你不管用什么设备都能找到对应的方法。

电脑端WPS操作路径

打开WPS客户端： 首先你得打开电脑上的WPS客户端，登录自己的账号。如果还没登录，点击右上角的“登录”按钮，用手机号或微信等方式登录。这里要注意，必须登录购买服务的那个账号，不然根本看不到对应的发票记录。我去年帮同事处理发票的时候，他一开始用错了账号，找了半天都没找到，后来切换到正确的账号才成功。
进入个人中心： 登录后，点击右上角的头像，在弹出的菜单里选择“个人中心”。有些版本的WPS可能把个人中心放在“我的”里面，但位置都差不多，你稍微找一下就能看到。进入个人中心后，页面上会显示你的基本信息、订单记录、会员服务等内容。
找到发票管理： 在个人中心页面，往下滑找到“发票管理”选项，点击进去就能看到你所有的订单和对应的发票了。找到需要下载的那笔订单，点击“下载发票”按钮，就能得到PDF格式的电子发票了。如果你的WPS版本太低，可能会找不到发票入口，这时候 你进行WPS下载升级，确保使用最新版本的WPS客户端，这样操作起来会更顺畅（链接：https://max-wps.com/）。

手机端WPS操作路径

打开WPS App： 拿出手机打开WPS App，确保登录的是你购买服务的账号。记得要切换到正确的账号，不然可能看不到对应的订单哦。比如你用微信登录买的会员，就不要用手机号登录找发票，这样肯定找不到。
进入我的页面： 点击右下角的“我的”，然后在页面中找到“订单与发票”选项。这个选项通常在“我的服务”或者“账户设置”附近，你仔细找一下就能发现。有些手机端版本可能会把它放在“更多服务”里面，你可以多点击几个选项看看。
下载对应的发票： 进入订单与发票页面后，找到你需要的那笔订单，点击进入详情页，然后选择“电子发票”，再点击“下载”按钮，发票就会保存到你的手机相册或者文件管理器里了。下载完成后，你可以直接分享给别人，或者打印出来报销。

解决WPS下载电子发票遇到的问题

有时候你可能会遇到一些小问题，比如发票显示未生成、下载后打不开等。我把这些常见问题的解决方法也分享给你，这样你遇到问题的时候就能直接解决了。

发票显示未生成怎么办

检查订单状态： 首先确认你的订单是否已经支付完成，并且商家已经处理了发票申请。如果订单还在待支付或者处理中，发票是不会生成的。我之前就遇到过这种情况，下单后马上找发票，结果显示未生成，等了半小时才好。后来问了客服才知道，系统需要一定时间来处理发票申请，不是下单后马上就能生成的。
联系客服咨询： 如果订单状态正常但发票还是未生成，可以联系WPS客服咨询。客服入口通常在个人中心的“帮助与反馈”里，或者直接搜索“WPS客服”找到官方客服渠道。记得提供你的订单号，这样客服能更快帮你解决问题。客服的响应速度还是挺快的，一般几分钟就能得到回复。
重新申请发票： 如果客服确认订单没问题，可以尝试重新申请发票。有些时候可能是系统延迟导致的，重新申请一次说不定就能生成了。操作方法是找到对应的订单，点击“申请发票”，然后按照提示填写信息提交即可。填写信息的时候要注意，发票抬头和纳税人识别号一定要正确，不然生成的发票可能无法报销。

WPS常见问题解答

问题： WPS电子发票下载后无法打开怎么办？
回答： 这种情况我遇到过好几次，首先你要检查一下下载的文件格式是不是PDF，因为WPS的电子发票通常都是PDF格式的。如果文件格式正确但还是打不开，可能是你的PDF阅读器有问题， 你用WPS自带的PDF阅读器打开试试，因为WPS生成的发票用自家的阅读器兼容性最好。 也有可能是下载过程中文件损坏了，你可以尝试重新下载一次。如果还是不行，你可以检查一下你的设备是否有足够的存储空间，或者是否开启了文件访问权限。比如安卓手机可能需要在设置里允许WPS访问存储，苹果手机则需要在隐私设置里开启权限。还有一种情况是你的WPS版本太旧，导致不支持新的发票格式，这时候你可以进行WPS下载升级到最新版本，这样应该就能解决问题了。我之前帮朋友处理过类似的问题，他用的是三年前的WPS版本，升级后马上就能打开发票了。 如果你下载的发票是压缩包格式，记得先解压再打开，不然也会出现无法打开的情况。
问题： WPS电子发票可以重复下载吗？
回答： 当然可以重复下载啦，这一点你完全不用担心。WPS的发票管理系统会保存你所有的发票记录，只要你没有删除对应的订单，随时都可以下载。我自己就经常重复下载发票，比如有时候电脑上的发票不小心删掉了，或者需要给不同的人发送，这时候直接去个人中心的发票管理里找到对应的订单，点击下载就能拿到新的发票文件。不过要注意的是，有些发票可能会有有效期吗？其实电子发票是长期有效的，但 你及时下载保存，避免以后找不到入口。 重复下载的发票内容和第一次下载的是一样的，不会有任何区别，所以你可以放心下载。如果遇到无法重复下载的情况，可能是系统临时故障，你可以稍等一会儿再试试，或者联系客服咨询。还有，如果你用的是手机端WPS，重复下载的时候要注意手机的存储空间，避免下载太多重复的文件占用空间。
问题： WPS电子发票能用来报销吗？
回答： 肯定可以用来报销的，电子发票和纸质发票具有同等的法律效力，这是国家税务总局明确规定的。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号），增值税电子普通发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。所以你完全可以用WPS下载的电子发票进行报销。不过要注意的是，报销的时候有些公司可能需要你打印出来，或者上传到公司的报销系统里，你按照公司的要求操作就可以了。 你在下载发票的时候保存好PDF文件，并且核对清楚发票上的信息，比如名称、纳税人识别号、金额等是否正确，避免报销的时候出现问题。我自己每次下载发票后都会仔细核对一遍信息，确保没有错误，这样报销的时候就不会被退回了。还有，如果你的公司需要纸质发票，你可以把电子发票打印出来，盖不盖章都没关系，因为电子发票本身就有电子签章，具有法律效力。