从电脑文件夹直接打开下载的文件

很多人下载文件后，第一个想到的就是从文件夹里找，这确实是最直接的方式。我平时也常用这个方法，尤其是刚下载完文件，还能记得它在哪个文件夹里的时候。

双击文件自动调用WPS打开

这个方法是最省心的，只要你的电脑已经把WPS设为默认办公软件，双击就能直接打开。具体怎么做呢？

找到下载文件：先打开电脑的下载文件夹，一般在“此电脑”里的“下载”目录，或者浏览器右上角的下载图标点进去就能看到。找到你刚下载的文件，比如那个Word文档或者Excel表格。
直接双击文件：把鼠标移到文件图标上，快速点两下左键。如果WPS是默认软件，文件就会立刻用WPS打开；如果不是，会弹出一个选择打开方式的窗口。
确认打开方式：要是弹出窗口，你就在列表里找WPS Office的图标，勾选“始终使用此应用打开”，再点确定。这样下次双击同类文件，就会默认用WPS打开了，省得每次都选。

右键选择WPS作为打开方式

如果双击没反应或者默认不是WPS，右键选择打开方式也很方便。我帮朋友解决过好几次这个问题，他们都是用这个方法搞定的。

右键点击文件：在下载文件夹里找到目标文件，用鼠标右键点一下，会弹出一个菜单。
选择打开方式选项：在菜单里找“打开方式”，鼠标移过去会展开子菜单，里面有各种可以打开这个文件的软件。
选择WPS并确认：在子菜单里找到WPS Office，点击它就能打开文件。要是想以后都用WPS打开，就勾选“始终使用此应用打开”，这样下次就不用重复操作了。

对了，如果你还没安装WPS，可以去WPS下载（https://max-wps.com/）获取最新版本，安装的时候记得勾选“设置为默认办公软件”，这样后面打开文件会更方便。

在WPS软件内找到并打开下载文件

有时候你可能已经打开了WPS，这时候直接在软件内找下载的文件会更高效，不用再切回文件夹。我上班的时候经常这样做，因为打开WPS后，就能直接在里面找文件，省得来回切换窗口。

用WPS的打开文件功能查找

这个方法适合你知道文件在哪个文件夹，但不想切出去找的时候。具体步骤如下：

启动WPS软件：双击桌面的WPS图标，或者从开始菜单里打开WPS Office。等软件加载完成，进入主界面。
点击打开文件按钮：在WPS主界面的左上角，有个文件夹形状的“打开”按钮，点击它会弹出文件浏览器窗口。
导航到下载文件夹：在弹出的窗口里，左边导航栏找到“下载”文件夹，点击进去。找到你要打开的文件，点一下选中它，再点右下角的“打开”按钮就可以了。如果你的文件不在下载文件夹，就导航到对应的位置，比如桌面或者自定义的文件夹。

通过WPS最近文件列表快速打开

这个方法超方便，尤其是你最近刚打开过类似的文件，或者下载的文件之前用WPS打开过。我有时候忘记文件在哪，就会用这个方法找。

打开WPS主界面：启动WPS后，主界面右侧或者中间会显示最近打开过的文件列表，上面有文件名和最近打开的时间。
查找下载的文件：在最近列表里，仔细看看有没有你刚下载的文件。一般来说，如果文件下载后被系统关联过，或者你之前用WPS打开过同类型的文件，它可能会出现在这里。
点击文件直接打开：如果找到了目标文件，直接点击它就能用WPS打开了，不用再去文件夹里翻找，节省时间。

WPS常见问题解答

为什么下载的文件双击后没有用WPS打开，而是用其他软件？

> 这个情况我经常遇到，主要是系统默认的打开方式不是WPS导致的。首先你得看看文件的后缀名，比如.docx是Word文档，.xlsx是Excel表格，.pdf是PDF文件。如果这些文件默认是用Microsoft Office或者其他阅读器打开的，双击自然不会启动WPS。解决方法很简单：右键点击文件，选择“打开方式”，然后在列表里找到WPS Office，勾选“始终使用此应用打开”选项，这样下次就会默认用WPS打开了。 如果你刚安装WPS不久，可能需要重启电脑让系统更新默认程序设置。还有一种可能是WPS安装不完整，缺少某些组件，这时候可以尝试重新安装WPS，安装时记得勾选“设置为默认办公软件”，这样就能避免类似问题。

下载的文件用WPS打开后显示乱码怎么办？

> 遇到乱码不用慌，通常有几种原因。第一种是文件格式不兼容，比如有些特殊格式的文件，WPS可能需要安装相应插件才能打开。比如CAD转的PDF如果有特殊字体，可能会乱码，这时候可以在WPS里安装PDF插件或字体包。第二种是文件下载不完整，网络中断导致文件损坏，这时候重新下载一次就能解决。第三种是编码问题，比如文本文件用了非UTF-8编码，WPS打开时没选对编码方式。你可以在WPS里点击“文件”→“打开”→“浏览”，找到文件后点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”或“选择编码打开”，尝试不同的编码（比如GBK、UTF-8）直到显示正常。如果是扫描件转的PDF，可能是因为没有OCR识别，WPS里有OCR功能，点击“工具”→“OCR文字识别”→“全文识别”就能转换成可编辑的文字，不过识别准确率和图片质量有关，模糊的图片可能需要手动调整错误。

用WPS打开下载的PDF文件时，为什么不能编辑内容？

> 这个问题很常见，主要看PDF文件的属性。如果PDF是只读的或者加密的，就不能直接编辑。首先你要确认文件是否允许编辑：打开PDF后，看看WPS顶部菜单栏有没有“编辑”选项，如果有，点击进入编辑模式就能修改文字和图片。如果没有，可能是文件加密了，需要联系文件作者获取密码，或者用WPS的解密功能（如果有权限）。 如果PDF是扫描件，本质是图片，WPS需要用OCR功能把图片转成文字：点击“工具”→“OCR文字识别”→“全文识别”，等待识别完成后就能编辑了。识别后的文字可能会有小错误，比如字体识别不准确，你可以手动修改一下，确保内容正确。还有一种情况是PDF用了特殊字体，WPS里没有，这时候可以下载对应的字体安装到电脑，再重新打开文件就能正常显示和编辑了。

（注意：这里没有 符合用户要求）